Cordial saludo. Si aún no han decidido que tipo de base de datos usar, recomendaría access o SQL Server versión Express. En cualquiera de esta podría desarrollar lo necesario para que ustedes puedan administrar sus proveedores, manejándolos con estados, es decir, proveedores activos, aquellos con los cuales tienen negocios vigentes, proveedores inactivos o históricos, aquellos con los cuales tuvieron negocios hace un buen tiempo pero aún tienen sus datos de contacto para cualquier negocio o asunto que se pueda presentar en el futuro. Tendría una forma o ventana de ingreso y actualización de sus datos básicos, los diferentes negocios o asuntos que tienen con el proveedor, servicios o productos ofertados por éstos. Una ventana o forma de consulta la cual contendrá todos los parámetros o tags De consulta de sus proveedores. De una forma práctica y sencilla, las ventanas de ingreso y consultas se las crearé para ser visualizadas en Excel por medio de VBA (visual Basic for aplication) que permite crear aplicaciones con ventanas, botones y cuadros de texto para el ingreso de datos como si fuera cualquier aplicación de las que frecuentemente usamos. Al igual que pueden aprovechar la visualización de las consultas y reportes directamente en Excel pudiéndolas trabajar como listados de sus proveedores. Para este fin, les diseñaría un menú que sería visualizado en Excel desde el cual pueden lanzar las diferentes ventanas de ingreso o consulta para manipular sus datos. Cualquier versión de Excel es factible a partir de la 2007. Todo estaría desarrollado en un solo archivo el cual se instalaría en Excel, este archivo es conocido como add-ins o complemento para Excel, les entregaría manuales del proceso de instalación y de uso. Si lo desean les puedo hacer llegar un documento en formato pdf Con más detalle don se visualice con imágenes de cómo quedaría la aplicación y como se vería en Excel tal como lo propongo para que puedan hacerse a una visión de cómo sería. Si poseen preguntas o dudas sobre la propuesta las pueden formular sin ningún compromiso.