experto en access y excell - 32047

Tengo una escuela de artes escénicas y la base de datos la trabajamos en una plantilla access. Cada vez que un alumno se da de alta rellena un ficha que luego pasamos a dicho access. En esa ficha pone los datos personales, nombre, dirección, teléfono, email, etc...Toda esta información la podemos exportar más tarde a excell para sacar la base de datos. En dicha plantilla de access tenemos también la opción de poner cada pago mensual de cada alumno para llevar la contabilidad de todo el año. De cualquier forma no nos es muy pr´ctica esa contabilidad ya que no podemos ver de un solo golpe de vista la contabilidad general, ni podemos filtrar por datos (???), ni movernos con facilidad por filas y columnas (???), por lo que la contabilidad la llevamos en una plantilla excell en la que por columnas de cada asignatura anotamos el apunte contable de cada pago en cada mes por alumno.  En dicho excell tenemos a cada alumno con su número de socio y su asignatura ( a los que hacen varias les tenemos en asignaturas nombradas específicamente para ello ).  El problema es que los alumnos pueden hacer desde 1 a 4 asignaturas. Cada vez que el alumno paga le damos un recibo, y más tarde la secretaria tiene que pasar ese recibo al excell buscando cada asignatura y poniendo la cantidad correspondiente a cada una de ellas. Para nosotros esa forma de trabajo es lenta ya que por un lado hay que cobrar, por otro apuntar el recibo punteándolo, y por otro lado comprobar en la caja si coinciden los recibos cobrados con el dinero en la misma. Me gustaría ver la posibilidad de que al imprimir el recibo en la base de datos de access desde ese apunte contable quedase reflejado directamente en la contabilidad. De esa manera tendríamos que hacer sólo dos pasos de los tres, pero sobre todo que el propio programa colocaría los pagos en cada asignatura correspondiente; hay que tener en cuenta que no todas las asignaturas cuestan lo mismo, teniendo además descuentos en las mismas si haces varias a la vez. A lo mejor todo esto que cuento se puede hacer directamente en el excell y no hace falta hacerlo en el access, pero por lo que he visto en la red de otro tipo de empresas siempre está hecho en access. Por otro lado cuando la secretaria tiene que controlar los recibos junto con la caja, tiene que poner en los mismos la fecha de cobro para que luego cuadre dicha caja diaria. Esto es necesario por si alguna vez tenemos que reclamar a algún alumno el recibo impagado o al revés. (A veces tenemos la duda de el impago de algún alumno, el cual ya lo ha liquidado pero nosotros no lo subimos a la contabilidad).  Para nosotros sería ideal que al imprimir dicho recibo, al tener la fecha del pago en alguna parte del programa, este nos crease un apunte de los pagos por días, de manera que si nosotros buscamos los pagos de un día concreto nos salgan todos los recibos liquidados dicho día. En dicho excell se puede ver en el segundo libro el número de alumnos totales, el número de alumnos por asignatura, el número de alumnos por profesor, y lo que se factura en total. Además en un tercer libro se va apuntando la caja diaria. Por último, Y ESTO ES MUY IMPORTANTE PARA NOSOTROS, se ve en un columna la previsión de pagos del mes, según las listas de asistencia, y por otro lado lo cobrado una vez que el alumno ya ha pagado. Queremos que todo esto siga siendo igual, pero queremos ver si es posible, como ya he dicho antes, que AL IMPRIMIR LOS RECIBOS PASEN DE FORMA DIRECTA A DICHA CONTABILIDAD, Y VER TAMBIÉN SI ES NECESARIO TRABAJAR CON EL ACCESS Y CON EL EXCELL, O SE PUEDE PRESCINDIR DE UNO DE ELLOS DEJÁNDOLO TODO SÓLO EN UNO. Os adjunto los dos documentos para que veáis lo que os estoy contando. Espero vuestros presupuestos.